교회종합관리 프로그램

교회종합관리 프로그램의 소개

교회종합관리 시스템은 교회의 행정및 재정에 관한 전반적인 사항을 신속히 처리하여 교회업무를 간소화 시키며 각종 자료를 원하는 양식과 사양으로 다양하게 검색 및 출력하여 줌으로 목회성장과 교회 발전에 도움을 드릴 것입니다.

1. 사용환경

: 1) IBM-PC XT/AT (286/386/486/펜티엄) 호환기종
2) 주기억 용량 640KB이상(램드라이브 사용 가능)
3) MS-DOS, PC-DOS Version 3.30 이상
4) HDD 10M Byte 이상
5) 한글 2바이트 완성형 국가표준코드(행정 전산망용) KS5601 한글 사용하는 모든 기종

2. 교회종합관리 프로그램의 특징

1) 사용의 편이성: 메뉴식 방법(Menu)과 핫키 (Hot Key)방법을 함께 수용하였습니다. 프로그램의 정형성을 탈피 하여 사용자의 습관이나 교회 특성에 맞추어 프로그램을 사용할 수 있도록 선택변경 사항을 대폭 추가하였습니다.
2) 통합적 운영: 전체관리를 통합적으로 운영하므로 개별적 자료들 간에 상호 연관성을 살릴 수 있습니다.
3) 신속성과 확장성: 다량의 자료와 임의의 복잡한 조회 조건에도 신속한 검색과 출력을 시행할 수 있도록 속도가 증강되었으며 소규모 교회로 부터 초대형 교회까지 확장 적용할 수 있습니다.
4) 출력 기능의 다양성: 다양한 검색 조건들을 사용자가 임의로 조합하여 속도 저하없이 다중검색 작업을할 수 있으며,명부 인쇄시에도 출력되는 항목들을 사용자가 선택하여 출력할 수 있는 기능을 추가하여 출력 기능의 제한성을 극복하였습니다.
5) 에러 방지 기능의 삽입: 사용상의 조작 실수를 최대한 방지할 수 있도록 프로그램화 하였습니다.
6) 2년간의 업무 분석: 과 계속되는 버젼업을 통하여 만들어 졌으므로 사용자를 최우선으로 하였습니다. 꾸준한 버전업으로 10여년간 발전했습니다. 교회 종합관리 프로그램은 계속하여 업그레이드가 됩니다.
7) 프로그램의 개발은: 가능한한 모든 기독교 교단에서(장로교,감리교,성결교,침례교,하나님의 성회등) 사용할 수 있도록 구성되었으며 교회부흥에 따른 계정과목을 메뉴상에서 간단한 키조작으로 추가,수정 하실수 있으므로 각 교회에 맞도록 확장 사용하실 수 있습니다.

교회 종합 관리의 구성

행정 관리

1. 개인교적: 교적관리는 총 58개의 항목으로 교회에서 필요한 모든 사항이 있으며 크게 일반적인 사항과 신급사항 그리고 직분사항등으로 구분되어 있습니다. 개인교적에서(가족자료 에서도 마찬가지로) 입력 하는 항목에 따라서 자동적으로 코드상자가 열리면서 선택 입력 할수있습니다.
여러교회의 교적양식을 면밀히 조사분석하여 얻어진 자료를 바탕으로 개인교적기록부의 항목들은 만들어 졌습니다. 따라서 대부분의 교적부 양식을 수용하면서 객관적이고 통일성있는 항목들로 구성되어 있고 Tab키를 이용하여 화면 1/2하단이 절환되어 58개의 전항목이 나타납니다.
2. 가족 자료 정리: 세대별 자료를 기록 관리하는 본 작업은 총 12 항목으로 분류되며 한눈에 가족 사항을 파악할 수 있으며,현재 선택되어 있는 가족번호에 역상으로 표시 됩니다. 개인교적부에서 기록한 내용이 연결이 되므로다시 재타이프를 할 필요가 없으며 가족화일과 교적화일에 있는 공통내 용이 서로 다른경우 가족자료정리 작업 항목이 다른 색으로 구별되어 화면에 나타나게 됩니다. 따라서 사용자는 어떤 자료가 올바른 자료인 가를 확인하여 수정 하시면 됩니다. 이 기능 역시 자료의 신뢰성을 높여 줍니다.
가족자료정리에서는 에디터를 사용 하여 개인 교적과 가족 화일을 구분함으로 자료저장의 효율성과 작업의 능률을 높였습니다. 기도 제목이라든가,개인적인 상담등 필요 하신 내용을 참고,수정,삭제 하실수 있도록 간이 워드프로세서(에디터)기능을 추가 시켰습니다.
3. 심방 관리: 세대별 심방 관리 작업은 심방 일자를 비롯한 심방에 관련된 주요 사항을 기록함으로써 세대및 개인별 심방 상황을 파악하여 그에 따른 적절한 성도관리를 할 수 있도록 지원합니다. 개인및 세대의 주요 기록사항과 심방 일지 내용을 한 작업에서 소화시킬 수 있도록 되어 있습니다. 모든관리 작업에서와 같이 열람기능으로 심방에관한 기록을 다 보실수가 있습니다. 심방 가족에 대한 가족사항이 참고로 아래 화면에 표시됩니다.
4. 개인부서 관리: 개인에 대한 봉사, 선교활동에 대한 기록을 각 부서별(주일학교,중.고등부,청년부,성가대,장년부,특수기관등)을 기록 합니다.소속부서,소속직책,봉사부서,봉사직책으로 구분되므로,현재 청년부에 소속되어있으며 유치부에 봉사하는 등의 내용을 기록관리하게 됩니다. 또한 신앙 훈련, 교회 피교육 사항, 봉사 및 선교 활동 내역을 기록하므로 개인별 신앙 성장 사항을 객관적으로 파악할 수 있도록 지원합니다.

재정 관리

1. 본 재정 관리 작업은 크게 4가지 작업으로 이뤄져 있습니다.

첫째 일반 재정 관리,
둘째 헌금 관리,
세째 예산 편성,
네째 재정 출력 입니다.

교회 재정 관리는 수입과 지출로 나뉘고 수입은 일반 수입과 헌금 수입으로 구분됩니다. 그런데 교회 재정수입중 헌금이 차지하는 비중이 실재 수입의 핵심이기 때문에 헌금 화일을 따로 관리하도록 본 프로그램은 제작되었습니다. 재정 관리는 작업의 특성상 사용자의 신분을 확인하는 암호를 걸었습니다. 즉 사용자는 바른 암호를 입력한 후에 재정작업에 들어 갈 수 있습니다. 작업중 어느곳에서나 시계,달력,계산기를 보시고 사용 하실수가 있도록 되어 있습니다.

2. 헌금 관리

헌금관리는 개인교적에서 직접 기록할수 있으며 별도로 재정관리에서도 헌금을 기록할수 있습니다. 헌금에서도 헌금의 종류를 코드 처리하여 어떠한 헌금의 종류도 기록,수정,삭제,출력 할수 있으므로 각 교회에 따른 헌금의 관리를 할 수 있으며 화면 우측에 당일 헌금 통계가(주일헌금,십일조헌금,감사헌금,구역헌금 등)Tab키로 표시 할수 있으므로 참고 하실수가 있습니다. 또한 표시되는 항목을 개교회에 맞도록 바꿀수가 있습니다.

1. 예배 관리

교회의 각종 예배 기록을 관리하도록 하는 작업입니다. 일반적으로 예배일지에 기록하는 것과 마찬가지로 사용하게 되어 있으며 출석 총계도 기록하며 리스트출력을 통해분석도 할수 있습니다. F10 키로 전체 예배 기록을 프린트로 인쇄할 수 있습니다.

2. 행사및 일정 관리

교회 행사 및 목회자 개인의 일정 관리를 할 수 있도록 만들어졌습니다. 구분 항목에 부서및 개인 코드를 입력하시면 교회 행사와 개인 일정을 구분 할 수 있습니다. 시계 및 달력을 보조적으로 사용하여 스케쥴을 작성하는데 도움을 얻을 수 있습니다.

3. 비품 관리

교회 비품을 체계적으로 관리하도록 지원합니다. 비품 번호로 인덱스되어 있으며 전체 자료를 열람하는 기능이 있습니다. 또한 전체 비품 목록을 인쇄할 수 있도록 되어있습니다.

1. 코드정의

입력및 작업처리 능률을 위하여 코드가 사용이 되어 집니다. 코드는 '99-99-99'의 형식으로 두자리 숫자가 '-'로 연결되어 3회 연속됩니다. 오직 숫자만 입력받게 되어있으며 코드화일(BC-BOOK.DBF)에 등록되지 아니한 코드는 작업시 입력되지 않습니다. 기본적으로 약 300여개의 기본코드가 미리 정의되어 있으므로 이 코드표를 참조 하여 각교회에 맞게 추가및 수정하여 사용하시면 됩니다.

2. 선택변경

KS완성형이 지원되는 프린터면 도트, 잉크젯, 레이저를 지정하셔서 사용하실 수 있으며 키 하나로 보관, 삭제, 인덱스 기능이 지원됩니다. 발송시 후미어도 4자 이내에서 자유롭게 변경 시키실 수 있습니다.

3.색상변경

다양하게 칼라를 조정 하실수 있습니다.

교회종합관리 레포트

1. 행정 출력

기록부와 22개의 각종 명부가 분류에 의하여 44 가지(명부 출력,우편발송 출력,화면출력) 출력 자료를 인쇄합니다. 뿐만 아니라 출력조건에 의한 선별된 자료를 확인할 수 있는 화면 출력 기능도 겸비하고 있으며 추가된 레포트 기능에 의해서 기록된 내용을 조합해서 출력 하시고자 하시는 어떠한 내용, 채고자하는 내용 그 마지막 하나까지도 채아서 그 내용을 화면, 명부, 교적부, 우편 화일로 출력 할 수 있습니다.

2. 재정 출력

입금전표, 출금전표, 재정예산 편성부를 비롯하여 총 24개의 명부를 화면, 명부, 교적부, 우편, 화일로 출력 합니다.

3. 다양한 출력과 선택,그리고 필터

필터를 선택하면 '현재 필터'와'초기화' '저장 필터'로 나뉘어 집니다.

0-필터선택-+-ON -+- 1.현재필터
           +-OFF +- 2.초기화
                 +- 3.저장필터

현재필터는 현재 선택된 필터 화일을 그대로 쓰는 것이고, 초기화는 이전에 작업된 필터를 무시하고 전체 자료를 대상으로 시작하는 것입니다. 저장필터는 이전에 작업하고 저장시켜둔 필터 화일을 선택해서 쓰는 것입니다.
여기서 작업한후 저장 시킨 필터 화일을 재정출력에서 불러서 사용하면 행정과 재정을 연관시켜 작업할 수가 있습니다.
예를들면 행정출력에서 거주 지역이 종로인 사람을 찾고, 신급은 입교 교인인 사람을 필터 화일 TEST로저장을 하고, 재정출력에서 필터화일 TEST를 불러서 년간헌금을 출력하면 종로 거주인 중에 신급은 입교인의 년간헌금액을 산출할수 있습니다. 이와같이 다양하게 조합시켜서 출력이 가능합니다.